Sinds enkele jaren bouwen het RZ H. Hart Leuven en het AZ Jan Portaels Vilvoorde een groeiend netwerk uit om samen goederen en diensten aan te kopen en expertise te delen. Het netwerk is onlangs versterkt en uitgebreid met een derde ziekenhuis, het RZ Heilig Hart Tienen. Door betrokkenheid en samenwerking ontstaat een partnerschap op lange termijn. Het samenaankoopnetwerk van de drie ziekenhuizen is onder de naam 'Fenix, Partners in Aankoop' van start gegaan. 

De deelnemende ziekenhuizen delen een zelfde aankoopvisie, die in belangrijke mate gebaseerd is op het zoeken naar waardecreatie. De leveranciers worden uitgenodigd volop mee te werken aan dit initiatief en extra waarde toe te voegen.  De waardecreatie die we zoeken, moet finaal leiden tot:
• een hogere zorgkwaliteit,
• betere zorgefficiëntie
• en een groter patiëntencomfort. 

Samen met de leveranciers streven we hierbij naar:
• een continu verbetering van integraal resultaat en relatie,
• met grote openheid naar vernieuwing en creativiteit. 

De samenwerking omvat principieel alle aankoopdomeinen van het ziekenhuis. De individuele ziekenhuizen leggen hierin zelf hun prioriteiten.

•  We werken met het systeem “ lead buyer “. Dit betekent dat naargelang het onderwerp de deelnemende ziekenhuizen een aankoper aanduiden die het dossier zal behandelen en die optreedt als eerste contactpersoon. Inhoudelijk blijven de normale contactpersonen per ziekenhuis verantwoordelijk en aanspreekbaar. 

•  Welke ziekenhuizen deelnemen en de wijze van onderhandeling (best bid, andere selectiecriteria, combinatie van criteria, negotiatie of ander) wordt op voorhand meegedeeld. De ‘total value of ownership’ van de juiste kwaliteitoplossing en dit voor de gezamenlijke vraag van de deelnemende ziekenhuizen staat hierbij centraal. 

•  Voor de apotheek aankopen zal de lead buyer in nauwe samenwerking optreden met de hoofdapothekers en werken binnen het kader dat afgesproken is op de individuele Medisch Farmaceutische Comités. 

•  Bij aankoop van materialen worden de producten in samenhorende loten verdeeld en groep na groep verder onder contract gebracht. Rationalisatie en ziekenhuisbreed uniformeren van het gamma worden indien mogelijk vooropgesteld. Dit alles speelt zich af binnen het kader dat ieder ziekenhuis afspreekt met het betrokken Medisch Materialencomité. 

•  Ons streven is er op gericht dat de deelnemende ziekenhuizen eenzelfde keuze maken qua leverancier. Het is geen uitgangspunt dat er een uniformering qua processen, producten of productreferenties moet gebeuren. 

•  De uiteindelijke ondertekening van het contract gebeurt door ieder ziekenhuis afzonderlijk. De contractvoorwaarden (algemene aankoopvoorwaarden, definitieve contractvoorwaarden) zijn maximaal op elkaar afgestemd. 

•  We streven naar een beperktere groep van goed presterende leveranciers. 

•  Uiteraard kan voor individuele trajecten van dit globale kader afgeweken worden.

In de afgelopen jaren werden reeds meer dan 50 dossiers aangevat waarvan het grootste deel is toegewezen. Voor alle vragen en opmerkingen kan u zich steeds richten naar de lead buyer van het betrokken traject.
Wanneer leveranciers proactief kunnen en willen inspelen op deze verruiming van het aankoopnetwerk, ontvangen wij graag hun voorstellen.
Wij danken alle betrokkenen voor hun bijdrage aan de algemene doelstellingen die hierboven aangegeven zijn en zien uit naar een verdere uitbouw van de constructieve samenwerking. 

Voor verdere informatie m.b.t. het Fenix aankoopnetwerk kan u steeds contact nemen met: 

Aankoopverantwoordelijke Centrale Aankoop
Dhr. Jeroen Platevoet
T 02 257 54 24