Een stage geeft je als student de mogelijkheid om kennis te maken met de dagdagelijkse realiteit van je toekomstige job. Je oefent specifieke technische vaardigheden en groeit in bepaalde competenties.
Als ziekenhuis vinden we het bijzonder belangrijk om dergelijke leerkansen aan te bieden. Je vindt bij ons dan ook een brede waaier aan stagemogelijkheden. Studenten uit allerlei richtingen vinden vast wel hun ding bij één van onze diensten. Ons ziekenhuis heeft dan ook met heel wat universiteiten, hoge scholen en secundaire scholen structurele afspraken gemaakt.
De voorbije jaren konden we elk school- of academiejaar zo’n 350 studenten een stageplek aanbieden: verpleegkundigen, artsen, paramedici, HR-medewerkers, onthaalmedewerkers...
Ben jij de volgende student die we mogen verwelkomen?
Aanvraag van je stage
Fijn dat je interesse hebt in een stage in het AZ Jan Portaels! Om je aanvraag te vervolledigen, vragen we je onderstaand digitaal aanvraagformulier in te vullen. Reken erop dat we ongeveer twee weken nodig hebben om je aanvraag te behandelen. Voor bepaalde stageplaatsen werken we met een selectieprocedure.
Check vooraf zeker even of je school een overeenkomst heeft met het ziekenhuis. In dat geval verloopt de aanvraag van je stage via jouw onderwijsinstelling en dien je het onderstaande aanvraagformulier niet meer in te vullen, je school regelt dan alles rechtstreeks met ons.
Na goedkeuring van je stage, dient het stagecontract en de bijhorende bijlagen nog ondertekend te worden. Als je zelf je stage regelt, dan dien je ook de ondertekening te regelen (via student@azjanportaels.be of 02 257 55 59). Meestal verloopt ook dit via de onderwijsinstelling en hoef je geen verdere stappen te ondernemen.
Voorbereiding van je stage
Loop je binnenkort stage in ons ziekenhuis? Print dan even de voor jou van toepassing zijnde checklist af en overloop wat je allemaal kan/moet doen. Voor zorgafdelingen print je ook de checklist hygiënemaatregelen. Je brengt deze getekende documenten mee op je eerste stagedag.
Neem ongeveer een week op voorhand zeker ook even contact op met je stage-afdeling om de start van je stage te bespreken. Onze diensten hebben alvast heel wat praktische informatie voor je verzameld in een handig overzicht.
- Info voor studenten, afdeling Nucleaire geneeskunde
- Info voor studenten, afdeling Geriatrie
- Info voor studenten, afdeling Heelkunde
- Info voor studenten, afdeling Geneeskunde
- Info voor studenten, afdeling Intensieve zorgen
- Info voor studenten, afdeling Operatiekwartier
- Info voor studenten, afdeling Spoedgevallen
- Info voor studenten, afdeling PAAZ
- Info voor studenten, afdeling Pediatrie
- Info voor studenten, afdeling Radiologie
- Info voor studenten, afdeling Revalidatie
- Info voor studenten, afdeling Materniteit
- Info voor studenten, afdeling Palliatieve zorgen De Cirkel
- Info voor studenten, afdeling Endoscopie - Pijnkliniek
- Info voor studenten, afdeling Diabeteskliniek
- Info voor studenten, afdeling Laboratorium klinische biologie
- Info voor studenten, dienst Consultaties
- Info voor studenten, afdeling Diëtetiek
Start van je stage
Voor studenten die stage lopen in ons ziekenhuis wordt bij de start van de stage een welkomstmoment georganiseerd door de dienst HR. Deze momenten vinden enkel plaats op maandag. De stagiair wordt tegen 9u op de HR-dienst (blok D, 2de verdieping) verwacht.
Voorstelling van het ziekenhuis: korte voorstelling van onze geschiedenis, nieuwbouw, waarden, visie, missie…Overhandiging van de studentenbadge die toegang geeft tot de voornaamste faciliteiten (incl. fietsenstalling) en recht geeft op een voordeeltarief in de bistroOverhandiging van een goodiebag die o.a. een welkomstgeschenkje, balpen, plannetje en een geprinte versie van de checklist omvatControle van de stagedocumenten en loginsRondleiding in het gebouw
Elke stagiair wordt naar de stagedienst begeleid waar op de eerste dag een mentor aanwezig zal zijn om de stagiair op te vangen en wegwijs te maken.
Opgelet, alle studenten krijgen een badge op naam die ze de hele studententijd bijhouden. Zodoende kunnen we dezelfde badge heractiveren tijdens eventuele volgende stages. Bij verlies van de badge wordt tegen betaling (€10,00) een nieuwe aangemaakt.
Indien de stagiair op een andere dag (dan maandag) start, neemt de student contact op met de stageplaats om af te spreken welke maandag de student deze “onboarding” meevolgt. De stagiair kan de badge ophalen op de eerste stagedag.
Studenten die al eens een stage gelopen hebben in het ziekenhuis en nog geen studentenbadge op naam hebben moeten nog wel tegen 9u naar de personeelsdienst komen voor hun badge en login, maar hoeven de uitleg en de rondleiding niet meer te volgen en mogen direct naar de dienst gaan. De studenten die al een badge op naam hebben kunnen de eerste dag gewoon naar de afdeling gaan, de logins worden hen op voorhand doorgemaild.
Start van je stage
Hoe verloopt de stagebegeleiding?
Hoe verloopt de stagebegeleiding?Het AZ Jan Portaels investeert jaar na jaar in de opleiding van onze interne stagementoren. Om hun kennis optimaal te laten samenvallen met jouw behoeften is het belangrijk dat je jouw persoonlijke leerbehoeften en doelstellingen kenbaar maakt.Het kan zijn dat je geconfronteerd wordt met complexe en emotionele situaties waar je het zelf moeilijk mee hebt. Als je behoefte hebt om hier met iemand over te praten, kun je steeds terecht bij je stagementor.Aarzel niet om vragen te stellen en/of knelpunten te bespreken. Wij engageren ons om je zo goed mogelijk te begeleiden, want misschien word jij ooit onze collega!Voorziet het ziekenhuis stagekledij?
Voorziet het ziekenhuis stagekledij?Indien je jouw persoonlijke stagekledij draagt, dan is deze vlekkeloos en wordt deze steeds apart gewassen op 60°. Je draagt de stagekledij uitsluitend binnen het ziekenhuis.Heb je geen persoonlijke stagekledij, maar dien je wel arbeidskledij te dragen, dan geef je de noden aan tijdens het contactmoment met de afdeling waar je stage loopt. Het ziekenhuis kan echter niet voor iedereen arbeidskledij voorzien. Enkel laatstejaars verpleegkunde, studenten van het postgraduaat en student-artsen kunnen arbeidskledij van het ziekenhuis krijgen.Hoofddoeken (deze bedekken enkel het haar), kan je vinden aan het onthaal. Ook de gebruikte hoofddoeken mag je hier deponeren.Het arbeidsschoeisel dient te voldoen aan volgende voorwaarden: een gesloten schoen voorzien van een geluidloze antislipzool, een goede ronding bovenaan de voet en een steun achter de hiel. Het schoeisel is soepel en afwasbaar.Kan ik ergens eten tijdens mijn pauze?
Kan ik ergens eten tijdens mijn pauze?De bistro bevindt zich op het gelijkvloers van de B-blok. Hier kan je een maaltijd nuttigen aan een voordeeltarief van 3,00 euro. In de inkomhal van het ziekenhuis is er ook een onbemande winkel “Grab & Go”. In deze automaten kan je een ruim aanbod aan verse en gezonde dranken, snacks, koude en warme maaltijden vinden.Kan je de afdeling niet tijdig verlaten om een warme maaltijd te nuttigen in de bistro? Je kan telefonisch vragen om een maaltijd opzij te zetten.Heb je nachtdienst, dan kan je een aan de leidinggevende van de afdeling waar je stage loopt, een maaltijd aanvragen. Je zal dan, zoals onze vaste nachtverpleegkundigen, een broodmaaltijd ontvangen op de afdeling.Waar kan ik mij omkleden?
Waar kan ik mij omkleden?De kleedkamers voor de studenten bevinden zich op 1K. Studenten kunnen de kleedkamers betreden met hun badge. De lockers hebben een automatisch codeslot. De gebruiksaanwijzing hangt uit in de kleedkamer.Opgelet: 16u na het instellen van een code en het op slot doen van de locker gaat deze automatisch open. Op deze manier willen we iedereen de kans geven om gebruik te maken van een locker.Waar vind ik de afspraken omtrent roken, gsm-gebruik,… ?
Waar vind ik de afspraken omtrent roken, gsm-gebruik,… ?Deze afspraken vind je terug in het arbeidsreglement. Je kan het reglement altijd raadplegen via onze documentbibliotheek Sharepoint (enkel met online login) of een inkijk-exemplaar op de HR-dienst vragen.Ben ik gebonden door het beroepsgeheim?
Ben ik gebonden door het beroepsgeheim?De studenten zullen het beroepsgeheim en de discretieplicht tijdens de contacten met de patiënten, de familie en de bezoekers in acht nemen. Zij mogen volstrekt niets bekend maken van wat zij vernemen over de patiënten, de behandeling of de identiteit van de patiënten, ook niet na het beëindigen van het contract/ de stage. Hij/zij mag geen medische en persoonlijke gegevens raadplegen behalve deze van de patiënten die hem/haar zijn toevertrouwd. Ernstige tekortkomingen ten aanzien van het beroepsgeheim kunnen het einde van de stage betekenen.Los van de afdeling waar je stage loopt of het doel van jouw stage, vragen wij ten allen tijde om het volgende te respecteren: verzorgd voorkomen, respecteren van de geldende hygiënische voorschriften (handhygiëne, dagen van een mondmasker, ...) en het naleven van een respectvolle omgang met de mensen (zorgklanten, medewerkers, ...) rondom jou.Wat als ik ziek word tijdens mijn stage?
Wat als ik ziek word tijdens mijn stage?Verwittig de school alsook steeds de afdeling waar je stage loopt. Vermeld tevens hoe lang je denkt afwezig te zijn.Wat als ik tijdens mijn stage een arbeidsongeval of prikaccident heb?
Wat als ik tijdens mijn stage een arbeidsongeval of prikaccident heb?Indien je een ongeval hebt (alle soorten ongevallen) tijdens de stage of bij de verplaatsing van en naar het ziekenhuis moet je zo snel mogelijk aangifte doen bij de school en de nodige documenten laten invullen.Bij een prikongeval stuurt de hoofdverpleegkundige je naar de dienst spoed samen met je daarvoor voorziene documenten (die je vanuit de school krijgt). Ook hier doe je aangifte bij de school.Kan ik bij mijn stage ook vakantiewerk doen of solliciteren voor een job in het ziekenhuis?
Kan ik bij mijn stage ook vakantiewerk doen of solliciteren voor een job in het ziekenhuis?Maak zeker gebruik van je stage om je te informeren naar onze vacatures, loons- en personeelsvoordelen. Stel dit bespreekbaar met jouw stagementor en/of leidinggevende van de afdeling of maak een afspraak bij onze interne recruiter. Je kan deze informatie ook achterlaten in de bevraging die je op het einde van je stage ontvangt via mail.
Einde van je stage
Tijdens de laatste week van de stage zal er je gevraagd worden om een evaluatie over de stageplaats in te vullen. We polsen tevens naar je bereidheid om vakantiewerk te doen, of te solliciteren voor een vaste functie na afloop van de studies. Dit gebeurt via een link die per mail wordt doorgestuurd. De antwoorden worden anoniem verwerkt en staan buiten de evaluatie die door het opleidingsinstituut gebeurt.
Contact
Heb je na het doornemen van deze informatie nog vragen? Neem gerust contact op via student@azjanportaels.be.
