Wat kan je melden?
Alle informatie over feitelijke of mogelijke inbreuken die hebben plaatsgevonden of zeer waarschijnlijk zullen plaatsvinden binnen de organisatie waarvan de melder kennis heeft binnen de werkgerelateerde context en die hij wil onthullen. Tot die informatie horen ook redelijke vermoedens.
Wie kan een melding doen?
- Personen die binnen AZ Jan Portaels werkzaam zijn of zijn geweest in welke hoedanigheid dan ook
- Werknemers van externe dienstverleners
- Personen van wie de werkrelatie nog moet aanvangen
Elke melder moet te goeder trouw optreden. Opzettelijk valse informatie melden of openbaar maken wordt op grond van het strafwetboek bestraft.
Hoe kan je melden?
Meldingen kunnen zowel schriftelijk als mondeling worden gedaan, in alle vertrouwen en zonder sancties voor de melder. Ook anonieme meldingen worden met ernst opgevolgd. Bij niet anonieme melding wordt een vertrouwelijk behandeling gewaarborgd.
Meldingen kunnen gedaan worden via:
Telefoon naar 02 254 64 55Mail naarklokkenluider@azjanportaels.beBriefEen gesprek
De meldingen worden zo concreet mogelijk omschreven: wie, wat, waar, wanneer met eventueel bijlagen of ondersteunende informatie.
Meldingen worden steeds vertrouwelijk of anoniem (naar keuze van de melder) behandeld en opgenomen in het vertrouwelijk meldingsregister.
De beheerder volgt de melding actief op. Het beheren van de melding gebeurt in cascade door de HR verantwoordelijke, vertrouwenspersoon en/of ombudsdienst. Zij controleren de juistheid van de in de melding gedane beweringen en gaan na of zij de gemelde inbreuk kunnen aanpakken, onder meer via maatregelen zoals: een intern vooronderzoek, een onderzoek, vervolging, een terugvordering van middelen of het beëindigen van de procedure.
De overheid voorziet ook in een extern meldkanaal, je kan met een melding terecht bij de federale ombudsman. Hier kan je meer informatie terugvinden.
