Momenteel zijn wij op zoek naar een HR Adviseur met focus op payroll en HR-processen. Binnen AZ Jan Portaels maak je deel uit van een team van drie HR-adviseurs. Samen staan jullie in voor een correcte, efficiënte en kwalitatieve personeelsadministratie en loonverwerking voor ongeveer 720 medewerkers.
We geloven sterk in samenwerking, kennisdeling en polyvalentie. Elke HR-adviseur neemt verantwoordelijkheid op over een aantal eigen HR-domeinen en fungeert tegelijk als back-up voor de belangrijkste processen binnen het team.
Jouw functie
- Je staat mee in voor een correcte en tijdige loon- en personeelsadministratie van onze medewerkers.
- Je beheert zelfstandig een aantal HR-domeinen, zoals personeelsmutaties, tijdskrediet, thematische verloven, vakantierechten, tijdelijke contracten en andere personeelsadministratieve processen.
- Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden door correcte en volledige informatie te verstrekken, adviezen op maat te formuleren en HR-gerelateerde vragen te beantwoorden.
- Je bewaakt de correcte toepassing van de sociale wetgeving en de interne procedures en vertaalt deze naar de dagelijkse HR-praktijk.
- Je neemt een actieve rol op in het beheer en de verdere ontwikkeling van onze HR-systemen en digitale HR-processen. Je ondersteunt gebruikers, denkt mee over procesoptimalisatie en zorgt voor kennisdeling en opleiding.
- Je bouwt actief mee aan de polyvalentie binnen het HR-team en fungeert als back-up voor de kritische HR-processen van je collega's.
- Je ondersteunt de HR-directeur op het vlak van rapporteringen, analyses en diverse HR-projecten.
Jouw profiel
- Je genoot een opleiding binnen een HR-gerelateerde richting of beschikt over een ruime aantoonbare ervaring binnen HR.
- Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving, loonverwerking en personeelsadministratie. Ervaring binnen de zorgsector is een sterk pluspunt, maar geen vereiste.
- Je bent analytisch ingesteld, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je kunt zelfstandig een HR-domein beheren en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige opvolging.
- Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en kunt vlot prioriteiten stellen.
- Je bent communicatief vaardig en empathisch en weet complexe HR-materie op een begrijpelijke manier toe te lichten.
- Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en hebt interesse in de verdere digitalisering en optimalisatie van HR-processen.
- Je bent een echte teamplayer die graag kennis deelt en actief bijdraagt aan een goede samenwerking binnen HR en met de verschillende interne en externe partners.
Ons aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur met aantrekkelijke verloning.
- 25 verlofdagen met de mogelijkheid tot opbouw van 4 extra anciënniteitsdagen. Mogelijkheid tot thuiswerk.
- Andere voordelen zoals groepsverzekering, GSM met abonnement, 5 flexibiliteitsdagen, maaltijdcheques, fietsvergoeding, benefits@work, …
- Voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg in AZ Jan Portaels.
- Ontwikkelingsmogelijkheden door een uitgebreid vormings- en loopbaanbeleid.
- Ondanks dat wij een grote organisatie zijn, verdwijn je niet in de anonimiteit. Iedereen kent iedereen, en het is die sfeer die ervoor zorgt dat men zich gemakkelijk thuis voelt. Tevreden en vriendelijke medewerkers maken tevreden patiënten.
Waarom werken in AZ Jan Portaels?
AZ Jan Portaels is een dynamisch regionaal ziekenhuis dat hoogwaardige, toegankelijke en mensgerichte zorg biedt. Met de bouw van het “ziekenhuis van de toekomst” combineren we geavanceerde technologieën met een innovatieve, patiëntgerichte infrastructuur en zetten we in op een doorgedreven samenwerking met de eerstelijnszorg. Ook duurzaamheid speelt in het plan een belangrijke rol. Zo investeren we in een energiezuinig gebouw met hernieuwbare energiebronnen. Het nieuwe ziekenhuis ligt bovendien op wandelafstand van het station van Vilvoorde.
Ons team van betrokken professionals werkt elke dag samen om de beste zorgervaring te garanderen. We zijn trots op onze warme en open werkomgeving, waarin samenwerking centraal staat.
Bij AZ Jan Portaels dragen we allemaal het GROW-DNA in ons:
G – Groei: We investeren in ontwikkeling en innovatie.
R – Respect: We waarderen en respecteren elkaar.
O – Oprechtheid: Open communicatie staat centraal.
W – Warmte: Zorg met een hart voor patiënt én collega.
Bijkomende vragen?
Contacteer Nathalie Lalou, HR Partner, via nathalie.lalou@azjanportaels.be of via 02 257 50 71.
