Als Secretariaatsmedewerker Radiologie 50% ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorg je voor een vlotte planning van medische onderzoeken en afspraken. Je ondersteunt artsen, verpleegkundigen en paramedici bij administratieve taken, waaronder medische correspondentie en het beheer van de agenda.
Je functie
- Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal voor patiënten zowel ter plaatse als aan de telefoon.
- Je beheert de agenda en maakt afspraken, ook telefonisch.
- Je bent verantwoordelijk voor de planning van medische onderzoeken.
- Je verzorgt de medische correspondentie.
- Je hebt een nauwe samenwerking met artsen en paramedici.
Je profiel
- Je bent in het bezit van een Bachelor Medical Management Assistant of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent uitstekend onderlegd in de medische terminologie met ervaring in het uitwerken van medische verslagen aan de hand van speech technologie.
- Praktische kennis van KWS is een pluspunt.
- Je bent sterk in administratie en vertrouwd met MS Office toepassingen.
- Je bent communicatief, stressbestendig en organisatorisch zeer sterk.
- Je bent beheerst zowel het Nederlands als het Frans op een tweetalig niveau (C-level) en beschikt over een basiskennis van het Engels.
- Je bent bereid te werken in een shiftensysteem tussen 7u en 18u.
Ons aanbod
- Een contract van onbepaalde duur.
- Verloning volgens de IFIC-barema’s, relevante anciënniteit wordt overgenomen.
- 25 verlofdagen op voltijdse basis met de mogelijkheid tot opbouw van 4 extra anciënniteitsdagen.
- Andere voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, benefits@work, …
- Voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg in AZ Jan Portaels.
- Ontwikkelingsmogelijkheden door een uitgebreid vormings- en loopbaanbeleid.
- Ondanks wij een grote organisatie zijn, verdwijn je niet in de anonimiteit. Iedereen kent iedereen, en het is die sfeer die ervoor zorgt dat men zich gemakkelijk thuis voelt. Tevreden en vriendelijke medewerkers maken tevreden patiënten.
Waarom AZ Jan Portaels?
AZ Jan Portaels is een dynamisch regionaal ziekenhuis dat hoogwaardige, toegankelijke en mensgerichte zorg biedt. Met de bouw van het "ziekenhuis van de toekomst" combineren we geavanceerde technologieën met een innovatieve, patiëntgerichte infrastructuur en zetten we in op een doorgedreven samenwerking met de eerstelijnszorg. Ook duurzaamheid speelt in het plan een belangrijke rol. Zo zullen we in het ziekenhuis van morgen investeren in een energiezuinig gebouw aan de hand van hernieuwbare bronnen en ligt het nieuwe ziekenhuis in de stadskern van Vilvoorde.
Ons team van betrokken professionals werkt elke dag samen om de beste zorgervaring te garanderen. We zijn trots op onze warme en open werkomgeving, waarin samenwerking centraal staat.
Bij AZ Jan Portaels dragen we allemaal het GROW-DNA in ons:
G: Groei – We investeren in ontwikkeling en innovatie.
R: Respect – We waarderen en respecteren elkaar.
O: Oprechtheid – Open communicatie staat centraal.
W: Warmte – Zorg met een hart voor patiënt én collega.
Interesse of vragen?
Contacteer Nathalie Lalou, HR Partner, via nathalie.lalou@azjanportaels.be of via 02 257 50 71.
