Le premier jour de stage

Les étudiants effectuant un stage dans notre hôpital bénéficient d'une séance d'"onboarding" par le service des ressources humaines au début du stage. De plus, ils reçoivent également un badge personnel (étudiant AZJP avec numéro) qui leur donne accès aux accès standard et au local à vélos. De plus, le badge donne également droit au tarif du personnel à la cafétéria.

L'accueil avec l'onboarding se fait uniquement le lundi. Le stagiaire doit se présenter à 9 heures au service des ressources humaines (bloc D, 2ème étage). Si le stagiaire commence un autre jour, le service des ressources humaines prend contact avec le stagiaire/l'école pour convenir du lundi où l'étudiant suivra la session "onboarding". Le stagiaire peut récupérer le badge le premier jour de stage.

Un mentor sera présent le premier jour au service où le stagiaire effectue son stage pour l'accueillir.

L'onboarding

  • La remise du badge étudiant avec une caution de 10€ (les stagiaires en dernière année d'infirmière reçoivent un badge nominatif sans caution)
  • Vérification des identifiants (si applicable)
  • Éventuelle finalisation des documents
  • Présentation de l'hôpital (histoire, nouveaux bâtiments, valeurs, vision, mission, cafétéria) avec une présentation
  • Une visite guidée du bâtiment
  • Chaque stagiaire est accompagné jusqu'à son service de stage

Le stagiaire reçoit un sac contenant

  • Liste de contrôle (revue avec le mentor)
  • Document GDPR (signé par l'étudiant)
  • Document de caution du badge (paiement et signature)
  • Dépliant étudiant
  • Petit cadeau de bienvenue
  • Stylo

Fin de la période de stage

Pendant la dernière semaine de stage, le stagiaire sera invité à remplir une évaluation de son lieu de stage. Cela se fait via un lien (Google Forms) envoyé par e-mail.

Le dernier jour de stage, le stagiaire doit se rendre au service des ressources humaines avant 16h30 pour rendre le badge et récupérer la caution. Si le dernier jour de stage tombe un jour non ouvrable ou une garde de nuit, le stagiaire doit contacter les ressources humaines pour convenir de la procédure de restitution du badge (avec remboursement de la caution).